一、 盤點前準備
1、倉庫和店鋪盤點前準備工作就是對盤點當天或以前實物發(fā)生的相關(guān)業(yè)務單據(jù)進行審核登帳，具體單據(jù)如下：
l 倉庫：入庫單、次品退廠單、發(fā)貨單、加盟退貨收貨單、調(diào)撥收貨單、調(diào)撥發(fā)貨單
l 店鋪：收貨單、零售單、調(diào)撥單、收貨單、發(fā)貨單
2、把倉庫分區(qū)建議：
l A區(qū)域： 擺放盤點前庫存需要盤的商品；
Ø A1區(qū)域：放A區(qū)內(nèi)已盤點完的貨品
Ø A2區(qū)域：放A區(qū)內(nèi)未盤點的貨品
l B區(qū)域：擺放開始盤點日期后進倉的商品（用于不封倉盤點）；
3、人員安排建議：
l 一個盤點小組一般分三人，一人掃描、一人核數(shù)、一人取貨放貨；
4、清查工作建議：
l 將貨架底層等死角徹底清查一遍，看有沒有掉衣服
l 將補條碼衣服提前補好條碼
一、 盤點注意事項
1、系統(tǒng)盤點類型總共有3類：全局盤點、局部盤點、盤點差異。
l 適用范圍如下：
Ø 全局盤點：適用于倉庫所有款盤點
Ø 局部盤點：適用于針對部分款式進行盤點
Ø 盤點差異：適用于已知某個款差異數(shù)量，直接輸入差異數(shù)量，串色串碼、調(diào)整庫存數(shù)量
l 盤點類型注意事項：
Ø 全局盤點：針對所有款，未盤到的款式系統(tǒng)數(shù)量會自動設置為零；
Ø 局部盤點：針對某個款，未盤到的款式，數(shù)量沒改變；已盤到的款，此款某顏色、尺碼未盤到。數(shù)量會自動設置為零
Ø 盤點差異：只是調(diào)整輸入差異的款式，其他款式不會改變；
2、盤點開始后產(chǎn)生的業(yè)務單據(jù)登帳時間需在盤點日期之后（適用于不封倉盤點，在盤點單還未登帳前）
3、盤點單登帳后，系統(tǒng)自動鎖帳，注意店鋪盤點單登帳需在當天收銀結(jié)束后再登帳，否則盤點單登帳后，當天無法正常進行收銀。
原因：盤點單登帳后，庫存數(shù)量已經(jīng)核對正確，是不允許再有單據(jù)去修改核對過的庫存，所以盤點單具有鎖帳功能，即盤點前的帳目只能查詢，不能修改，以確保盤點數(shù)據(jù)準確，且對比的庫存是當天晚上24點庫存，所以店鋪需在收銀結(jié)束后再進行盤點單登帳。
三、盤點庫存對比
盤點差異對比：實際盤點數(shù)量與盤點當天的系統(tǒng)24點帳存目前庫存進行對比差異；
盤點登帳后目前庫存計算：盤點后的目前庫存 = 盤點前的目前庫存 + 本次盤點差異；
四、不封倉盤點的解決方法
案例：某客戶在8月1日對總倉采取不封倉盤點，總倉平均每天進倉和出倉貨物大概有幾百件，該客戶在8月1號當天盤點不能完成，需要2天以上的盤點時間，我司如何建議客戶做好盤點工作流程，以確保在8月2號之后盤點出來的貨物是8月1號的庫存？此種情況在軟件操作中要注意哪些事項？
貨品分區(qū)域管理：
1、8月1號前的庫存商品需要擺放A區(qū)域，A區(qū)內(nèi)已盤點完的貨品放在A1區(qū)，未盤完的貨品放在A2區(qū)
2、8月2號之后進倉的貨品需要擺放在B區(qū)域
進出倉業(yè)務處理：
1、 在8月2號之后出倉的貨品優(yōu)先從B區(qū)域出庫，B區(qū)可以直接掃描出庫
如果B區(qū)不夠出庫的情況下，可以從A區(qū)貨品出庫，如果從A1區(qū)出庫的貨品，可以直接掃描出庫，如果從A2區(qū)出庫的貨品，需將在出庫的貨品首先做好盤點單的掃描錄入工作，再做發(fā)貨單。
軟件的操作注意：
1、8月1號及之前的業(yè)務單據(jù)（包括入庫單、發(fā)貨單、次退單、收貨單、調(diào)撥發(fā)貨及收貨單、退貨發(fā)貨及收貨單）需在8月1號完成審核登帳工作。
2、8月2號及之后產(chǎn)生的業(yè)務單據(jù)（包括入庫單、發(fā)貨單、次退單、收貨單、調(diào)撥發(fā)貨及收貨單、退貨發(fā)貨及收貨單）登帳日期只能在8月2號或之后日期，不能選擇 在8月1號及之前日期登帳。
3、盤點單的盤點日期、審核日期、登帳日期需設置成8月1號。