前言：進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是以庫存作為中心管理系統(tǒng)，庫存的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。而盤點(diǎn)做為庫存調(diào)帳的主要操作，其重要性更是不言而喻，故本操作說明將重點(diǎn)說明系統(tǒng)F系統(tǒng)的盤點(diǎn)原理，操作流程及注意事項(xiàng)。
一．盤點(diǎn)原理：
盤點(diǎn)公式： 1. 盤點(diǎn)差異數(shù) = 實(shí)盤數(shù) – 原系統(tǒng)庫存
2. 調(diào)整后庫存 = 原系統(tǒng)庫存 + 盤點(diǎn)差異數(shù)
二．盤點(diǎn)操作流程
a) 單擊[K倉庫]->[C倉庫盤點(diǎn)]，入進(jìn)盤點(diǎn)界面：
b)單擊[F5添加]，新增一張盤點(diǎn)單
c) 設(shè)置盤點(diǎn)單的主單信息，并保存
項(xiàng)目解釋：
盤點(diǎn)倉庫：指進(jìn)行盤點(diǎn)操作的倉庫。
盤點(diǎn)日期：實(shí)際進(jìn)行盤點(diǎn)的日期。該盤點(diǎn)日期包含當(dāng)天進(jìn)銷存帳。系統(tǒng)生成盤點(diǎn)差異時(shí)，是以該盤點(diǎn)日期當(dāng)天未的庫存數(shù)與盤點(diǎn)單上的實(shí)盤數(shù)進(jìn)行對(duì)比計(jì)算得出的。
盤點(diǎn)類型，分以下兩種:
全局盤點(diǎn)：也稱大局，指對(duì)整個(gè)倉庫的貨品進(jìn)行盤點(diǎn)，沒有盤到的貨品，系統(tǒng)會(huì)當(dāng)成該貨品數(shù)量為0處理。
局部盤點(diǎn)：也稱抽盤，指對(duì)部分或類別貨品進(jìn)行盤點(diǎn)，須以款式為最小單位，系統(tǒng)只調(diào)整盤點(diǎn)到的貨品款式。
注意：
1． 盤點(diǎn)一天只能進(jìn)行一次，即一天一個(gè)倉店只能登帳一張盤點(diǎn)單。
2． 盤點(diǎn)前，須對(duì)盤點(diǎn)日期前（包括當(dāng)天）的所有單據(jù)進(jìn)行處理，即盤點(diǎn)日期前的帳目都進(jìn)行登帳，否則會(huì)出現(xiàn)差異數(shù)不準(zhǔn)確的情況。
3． 盤點(diǎn)單登帳后，盤點(diǎn)日期之前該倉店的所有進(jìn)銷存單據(jù)都無法進(jìn)行[登帳]和[反登帳操作]。
d）輸入實(shí)盤數(shù)。
將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)錄入系統(tǒng)，可用系統(tǒng)提示的多種輸入方法，如：手工錄入，Excel文檔導(dǎo)入，盤點(diǎn)機(jī)導(dǎo)入，條碼槍掃描等。
注意錄入的實(shí)盤數(shù)須以款式編號(hào)為最小單位。即盤點(diǎn)一個(gè)款式，須將該款的所有顏色和尺碼都進(jìn)行盤點(diǎn)，不能只盤一部分。
e) 單擊[生成盤點(diǎn)差異]，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盤點(diǎn)差異數(shù)。
錄入完盤點(diǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)，并檢查無誤后，單擊主界面的
小提示：
1.盤點(diǎn)差異的計(jì)算公式如下：盤點(diǎn)差異數(shù)=實(shí)盤數(shù)-原系統(tǒng)庫存數(shù)。
差異數(shù)為正數(shù)，代表盤贏，貨品比原電腦庫存多了，負(fù)為盤虧，貨品少了。
2.其中[原系統(tǒng)庫存]指盤點(diǎn)單的盤點(diǎn)日期，當(dāng)天系統(tǒng)的庫存數(shù)，不是指系統(tǒng)目前的庫存。
3.如查盤點(diǎn)單上有一個(gè)貨品兩行的情況，系統(tǒng)在生成差異時(shí)，會(huì)進(jìn)行合并。
f) [預(yù)覽盤點(diǎn)差異]及[錄入盤點(diǎn)差異原因]
生成盤點(diǎn)差異后，可
通過
或通過
g) [審核]并[登帳]盤點(diǎn)單，系統(tǒng)要據(jù)盤點(diǎn)差異調(diào)整庫存。
盤點(diǎn)差異檢查沒總是之后，單擊
審核完成后，單擊
注意：[登帳日期]必須與[盤點(diǎn)日期]相同，由于登帳時(shí)系統(tǒng)使用盤點(diǎn)差異數(shù)對(duì)登帳日期當(dāng)天的庫存進(jìn)行調(diào)整，所以如果登帳日期與盤點(diǎn)日期不同，在往后查詢進(jìn)銷存帳目時(shí)，數(shù)據(jù)會(huì)有出入。
h) 盤點(diǎn)操作完成。
二．盤點(diǎn)常見問題匯總
A．我對(duì)一個(gè)倉庫進(jìn)行了全局盤點(diǎn)，審核登帳后，為什么查系統(tǒng)盤點(diǎn)當(dāng)天的庫存時(shí)，庫存數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)不一樣？
原因：該情況應(yīng)該是由于盤點(diǎn)單生成差異數(shù)后，又有其它的進(jìn)銷存單據(jù)登帳到盤點(diǎn)日期之前，改變了盤點(diǎn)日期當(dāng)天的庫存，導(dǎo)致盤點(diǎn)差異數(shù)不正確。
解決方法：重新生成盤點(diǎn)差異，系統(tǒng)重新計(jì)算差異數(shù)即可，
B． 我對(duì)盤點(diǎn)單登帳時(shí)，為什么系統(tǒng)提示‘登帳日期不能小于制單日期’？
原因：登帳日期小于制單日期導(dǎo)致。
解決方法：在[瀏覽]界面中，調(diào)整制單日期即可
C． 我第一天盤了A款有25件，幾天后我發(fā)現(xiàn)該款還有一部份沒盤完，我把剩下的再做一張盤點(diǎn)單，為什么庫存就不對(duì)了。
原因：由于系統(tǒng)盤點(diǎn)是以款式編號(hào)為最小單位，所以一個(gè)款不可以分成兩次盤點(diǎn)。
解決方法：對(duì)盤漏的款做一張盤點(diǎn)差異單進(jìn)行調(diào)整
D．我的盤點(diǎn)單有900件衣服，為什么在[進(jìn)銷存匯總]報(bào)表里，[盤點(diǎn)]列就只顯示2件？
原因：由于[進(jìn)銷存匯總]報(bào)表內(nèi)，盤點(diǎn)列顯示的數(shù)據(jù)為盤點(diǎn)差異數(shù)，而非實(shí)盤數(shù)，所以該數(shù)據(jù)正確。
E． 我的盤點(diǎn)日期為5月1號(hào)，而且查了該單確實(shí)有差異數(shù)，為什么登帳后，在5月份的進(jìn)銷存帳目里面沒有查到盤點(diǎn)數(shù)據(jù)？
原因：有可能是登帳日期錯(cuò)了，導(dǎo)致系統(tǒng)沒有將盤點(diǎn)單的差異數(shù)算到5月份。
解決方法：檢查是否登帳日期錯(cuò)誤，如果是，反登帳再改過來即可。
F． 已將店鋪的實(shí)盤數(shù)輸入到盤點(diǎn)單中，并且已生成差異，為什么有幾個(gè)款系統(tǒng)就是不會(huì)自動(dòng)調(diào)整？
原因：有可以是盤點(diǎn)類型選成了局部盤點(diǎn)，這樣子系統(tǒng)不會(huì)對(duì)沒盤到的款進(jìn)行調(diào)整。
解決方法：將盤點(diǎn)類型改為全盤，重新生成差異，再審核登帳即可。