服裝企業(yè)，尤其是品牌服裝企業(yè)，正常情況下每年都有2~4次的產(chǎn)品發(fā)布及訂貨會。每年訂貨會開展順利與否的重要性，對企業(yè)而言可以無限放大。通常服裝企業(yè)的訂貨會往往是和新品發(fā)布同時開展的，訂貨會本身所做的不僅僅只是訂貨，通常情況下還包括經(jīng)銷商培訓(xùn)、企業(yè)文化和經(jīng)營理念傳達(dá)，通過一次面對面充分的溝通來優(yōu)化、整合完善的營銷渠道體系�？梢赃@么說，成功的訂貨會是一個團(tuán)聚大會，一個新品發(fā)布會、一個產(chǎn)品訂購會、還是一個培訓(xùn)大會。一個有效的訂貨會最終目的是要讓經(jīng)銷商積極、主動、科學(xué)、有效的進(jìn)行訂貨，完成企業(yè)的來年經(jīng)營目標(biāo)。
要成功開展一個訂貨會，企業(yè)要做好方方面面的工作。就訂貨會本身而言，其核心部分就是確保經(jīng)銷商能夠在有限的時間內(nèi)完成“看樣－選品－下單”。這個過程看似簡單，其實不然。從經(jīng)銷商的角度來說，他們需要在很短的時間內(nèi)在眾多的品種中選取訂貨目標(biāo)，這種選貨如何才能科學(xué)、合理，既能滿足企業(yè)分配的訂貨任務(wù)，同時還要考慮自身的資金狀況、貨品搭配、區(qū)域特點。從企業(yè)的角度來說，同樣希望經(jīng)銷商能夠快速選樣下單，需要能夠及時的掌握經(jīng)銷商的訂貨狀況分布，了解訂貨計劃從品類、數(shù)量和金額等的完成度。在這種狀況下，訂貨會現(xiàn)場的實時訂貨數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計和分析就顯得尤為重要。因此，訂貨會現(xiàn)場訂貨數(shù)據(jù)的收集是重要的第一步，必須做到快速和準(zhǔn)確，同時，在數(shù)據(jù)收集的過程中，需要能夠?qū)崟r的對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠給經(jīng)銷商在訂貨的過程中給予科學(xué)合理的指導(dǎo)，例如訂貨產(chǎn)品顏色、款式、品類、廓型等的組合、搭配控制等，并且實時給出訂貨數(shù)量和訂貨金額的統(tǒng)計，讓經(jīng)銷商做到心中有數(shù)，實現(xiàn)科學(xué)有效的訂貨。對企業(yè)來說，實時掌握訂貨會現(xiàn)場的訂貨情況，進(jìn)行訂貨區(qū)域、品類、經(jīng)銷商排名，為企業(yè)提供有效的決策分析，全面掌握訂貨會開展進(jìn)度，確保訂貨任務(wù)的完成提供相應(yīng)的保障。而這一切數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計和分析，在手工狀態(tài)下簡直是不可完成的任務(wù)。
在現(xiàn)在已知的訂貨會管理軟件大致上有幾種類型。一是單機版的純粹錄單系統(tǒng)，這種軟件主要解決訂貨信息的收集，由于不能聯(lián)網(wǎng)操作，往往需要先通過手工采集數(shù)據(jù)，然后集中錄入，由于無法協(xié)同操作，效率較低，并且缺乏一定分析和輔助決策能力。另一種就是通過手工在固定格式紙張上填寫產(chǎn)品編號（條碼）等信息，然后通過紙張掃描識別的模式，這種模式雖然提高了錄單的效率，但由于是掃描識別，手工填寫正確率和掃描識別率都難以保證，同時，數(shù)據(jù)的再修改也極不方便。先進(jìn)的訂貨會管理系統(tǒng)應(yīng)具備如下幾個特點：
- 全面支持網(wǎng)絡(luò)模式，實時在線，快速錄單；
- 支持多個訂貨會同時召開，支持超大錄單用戶量同時錄單；
- 支持產(chǎn)品顏色、款式、品類、廓型等的組合、搭配控制；
- 支持季節(jié)、波段、系列與訂貨計劃的匹配管理；
- 錄單操作簡單、方便，實現(xiàn)輕松錄單，錄單人員要求低，免培訓(xùn)直接錄單；
- 實時提供全面、強大、細(xì)致的訂貨分析評估，指導(dǎo)客戶科學(xué)、有效訂貨，輕松完成訂單修正；